NASZE USŁUGI
Pakiet podstawowy
Adres rejestrowy i odbiór korespondencji.
Pakiet rozszerzony
Skanowanie i przekierowywanie korespondencji, obsługa telefoniczna.
Pakiet premium
Wynajem sal konferencyjnych, dedykowany sekretariat, usługi doradcze.
POZOSTAŁE USŁUGI
USŁUGI ARCHIWALNE
1. Obsługa korespondencji
Skanowanie i przesyłanie poczty na e-mail klienta.
Przekierowywanie fizycznej korespondencji na inny adres (na życzenie klienta).
Powiadamianie SMS/e-mail o nadejściu ważnych dokumentów.
Przechowywanie korespondencji przez określony czas (np. 30 dni).
2. Obsługa telefoniczna
Dedykowany numer telefonu dla klienta.
Odbieranie połączeń w imieniu firmy klienta.
Przekierowywanie połączeń na wskazany numer.
Automatyczna sekretarka z możliwością nagrania wiadomości.
3. Wynajem przestrzeni biurowej
Wynajem sal konferencyjnych na godziny.
Możliwość korzystania z przestrzeni coworkingowej.
Prywatne biura na krótki lub dłuższy czas.
Dostęp do biura na specjalne okazje (np. spotkania biznesowe, negocjacje).
4. Usługi administracyjne
Pomoc w rejestracji firmy (np. w CEIDG lub KRS).
Przygotowywanie i wysyłka dokumentów urzędowych.
Archiwizacja i digitalizacja dokumentów.
Wsparcie przy przygotowaniu umów, regulaminów i innych dokumentów formalnych.
5. Usługi księgowe i podatkowe
Prowadzenie księgowości uproszczonej lub pełnej.
Rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT).
Doradztwo podatkowe i finansowe.
Pomoc w rozliczeniach z ZUS.
6. Usługi prawne
Doradztwo prawne związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Sporządzanie i weryfikacja umów.
Reprezentacja w sprawach administracyjnych.
7. Usługi IT
Hosting i utrzymanie stron internetowych.
Tworzenie wizytówek online dla klientów.
Zapewnienie adresów e-mail w domenie klienta.
Zabezpieczanie i archiwizacja danych.
8. Marketing i promocja
Tworzenie materiałów reklamowych (ulotki, wizytówki, logo).
Pomoc w tworzeniu i prowadzeniu kampanii w mediach społecznościowych.
Usługi SEO i SEM dla stron internetowych klientów.
Tworzenie planów marketingowych.
9. Szkolenia i doradztwo
Warsztaty z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej.
Szkolenia z zakresu zarządzania, marketingu i sprzedaży.
Doradztwo strategiczne dla startupów.
10. Usługi personalizowane
Pomoc w budowaniu wizerunku firmy (branding).
Organizacja spotkań biznesowych.
Usługi concierge dla klientów biznesowych (np. rezerwacje hoteli, bilety, organizacja wydarzeń).
11. Pakiety premium
Priorytetowa obsługa korespondencji i telefonów.
Doradztwo indywidualne w ramach abonamentu.
Dostęp do dodatkowych usług w ramach stałej współpracy.
1. Przechowywanie dokumentacji
Fizyczne przechowywanie dokumentów w bezpiecznych magazynach.
Przechowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa (np. akta pracownicze, księgowe, finansowe).
Oferowanie różnych poziomów ochrony dokumentów (np. poufne, niejawne).
2. Digitalizacja dokumentów
Skanowanie dokumentacji w celu zmniejszenia przestrzeni potrzebnej do przechowywania.
Przekształcanie dokumentów papierowych na pliki cyfrowe.
Organizowanie dokumentów w katalogi i dostarczanie ich w formie cyfrowej.
3. Dostęp do dokumentów
Udostępnianie zeskanowanych dokumentów na żądanie.
Możliwość dostępu online przez platformę dla klientów.
Szybkie wyszukiwanie i dostarczanie konkretnych dokumentów w formie elektronicznej lub fizycznej.
4. Zarządzanie dokumentacją
Indeksowanie i katalogowanie dokumentów.
Segregowanie dokumentów według dat, typów, kategorii.
Opracowywanie systemu zarządzania dokumentami (DMS – Document Management System).
5. Niszczenie dokumentów
Profesjonalne i bezpieczne niszczenie dokumentów papierowych zgodnie z przepisami (np. RODO).
Certyfikowane usługi niszczenia, potwierdzające zgodność z wymogami prawa.
Utylizacja dokumentów zgodna z zasadami ochrony środowiska.
6. Odbiór i transport dokumentacji
Odbiór dokumentów od klienta i dostarczenie ich do magazynu.
Transport dokumentów w specjalnie zabezpieczonych pojazdach.
Możliwość ekspresowego dostarczenia dokumentów do klienta.
7. Usługi doradcze
Doradztwo w zakresie organizacji archiwum w firmie.
Pomoc w opracowaniu polityki zarządzania dokumentacją (zgodnej z przepisami prawa pracy i RODO).
Szkolenia dla firm w zakresie archiwizacji i zarządzania dokumentami.
8. Przechowywanie specjalistycznej dokumentacji
Dokumentacja pracownicza (akta osobowe, listy płac, umowy).
Dokumentacja finansowa i księgowa.
Dokumentacja medyczna i naukowa.
Archiwizacja dokumentów technicznych (np. projekty, plany budowlane).
9. Długoterminowe przechowywanie
Magazynowanie dokumentów wymaganych przez prawo na długi okres (np. 10 lat dla księgowości, 50 lat dla dokumentacji pracowniczej).
Zapewnienie ochrony przed wilgocią, pożarem i innymi zagrożeniami.